CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
Appellations possibles
Responsable d'événements, Organisateur d'événements
Description du métier
Le chef de projet événementiel est un(e) professionnel(le) qui organise et coordonne tous les aspects d'un événement, de la conception à la réalisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le client pour garantir le succès de l'événement.
Définir le projet :
Identifier les besoins du client
Définir les objectifs de l'événement
Déterminer le budget et le planning du projet
Planifier le projet :
Définir le lieu, la date et le format de l'événement
Choisir les prestataires (traiteur, décorateur, etc.)
Définir la communication et la promotion de l'événement
Suivre le projet :
Coordonner le travail des prestataires
Surveiller l'avancement du projet
Gérer les risques et les imprévus
Clôturer le projet :
Réaliser un bilan de l'événement
Présenter les résultats au client
Agences événementielles
Services événementiels des entreprises
Associations
Collectivités territoriales
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances des techniques de communication
Connaissances des techniques d'organisation d'événements
Aisance à l'oral et à l'écrit
Capacité de synthèse et d'analyse
Compétences transversales :
Adaptabilité et réactivité
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité à gérer le stress
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Savoir-être et aptitudes :
Passion pour l'événementiel
Vision stratégique
Leadership et charisme
Capacité à motiver et à coacher
Pédagogie et patience
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Formations possibles :
BAC+3 : Licence professionnelle, Bachelor en événementiel
BAC+5 : Master, Mastère en événementiel
MBA
Formation en gestion de projet