Assistant.e gestion du personnel
Appellations possibles
Assistant(e) RH, Assistant(e) administratif(ive) du personnel
Description du métier
L'Assistant(e) de Gestion du Personnel est un véritable pilier du service RH. Il/elle assiste le Responsable RH dans toutes ses missions administratives et contribue à la gestion quotidienne du personnel.
Administration du personnel :
Saisie et gestion des données du personnel (contrats de travail, absences, congés, etc.)
Suivi des dossiers administratifs
Paie et déclarations sociales
Communication interne :
Rédaction et diffusion des notes d'information et des communications RH
Organisation des événements internes
Recrutement :
Aide à la recherche de candidats
Préparation des entretiens
Suivi des dossiers
Formation :
Aide à la gestion du plan de formation
Suivi des inscriptions et des évaluations
Relations sociales :
Aide à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel
Gestion des documents administratifs
Tous types d'entreprises : PME, ETI, grands groupes
Secteurs d'activité : tous secteurs
Diplômes et formations :
Bac +3 RH
Expérience professionnelle souhaitée :
Stage en RH
Première expérience dans un domaine administratif
Compétences techniques et transversales :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
Capacité de recherche et d'analyse
Rigueur et organisation
Bonnes capacités de communication et de relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Adaptabilité et réactivité
Passion pour les RH et la gestion du personnel
Savoir-être et aptitudes :
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Proactivité et dynamisme
Capacité à gérer le stress
Discrétion et confidentialité
Sens du service et de la satisfaction client