Assistant.e de Formation
Appellations possibles
Assistant(e) pédagogique, Chargé(e) d'administration de la formation
Description du métier
L'Assistant(e) de Formation est un rouage essentiel du bon fonctionnement du service formation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle épaule le responsable formation dans l'ensemble de ses missions administratives et pédagogiques.
Gestion administrative des formations :
Suivi des inscriptions et des dossiers stagiaires
Facturation et gestion des règlements
Organisation des sessions de formation (planification, logistique, convocations)
Suivi des évaluations et des certifications
Reporting et statistiques
Accompagnement pédagogique :
Aide à la conception et à l'animation des formations
Préparation des supports pédagogiques
Accueil et suivi des stagiaires
Gestion des intervenants
Mise à jour des documents et du référentiel pédagogique
Communication et relationnel :
Communication avec les stagiaires, les formateurs et les clients
Promotion des formations
Organisation d'événements et de journées portes ouvertes
Tous types d'organismes de formation: Centres de formation, écoles, universités, entreprises
Secteurs d'activité: tous secteurs
Employé dans certaines entreprises qui recourent à la formation pour leur personnel, il assiste le responsable de formation ou est rattaché à la Direction des ressources humaines (DRH). Il est également recruté dans les centres de formation.
Diplômes et formations :
Bac +3 RH
Bac +5 en RH (Master RH, MBA RH)
Compétences techniques et transversales :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances en ingénierie pédagogique et en gestion de projet
Capacité de recherche et d'analyse
Rigueur et organisation
Bonnes capacités de communication et de relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Adaptabilité et réactivité
Savoir-être et aptitudes :
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Discrétion et confidentialité
Passion pour la formation et le développement des compétences
Pédagogie et capacité à animer des groupes
Aisance relationnelle et empathie