Assistant.e d'agence Interim
Appellations possibles
Assistant(e) de recrutement, Assistant(e) commercial(e), Assistant d'agence de travail temporaire
Description du métier
L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Chargé(e) d'Affaires. Il/elle l'assiste dans toutes ses missions administratives et commerciales, et participe au développement de l'agence.
En collaboration avec le(s) chargé(s) de recrutement, l'assistant(e) d'agence intérim participe au recrutement et au positionnement des intérimaires. Une fois placés en entreprise, il/elle assure leur suivi et évaluation tout au long de leur parcours entreprise.
L'assistant(e) d'agence intérim peut par ailleurs prendre en charge la gestion administrative de l'agence sur l'aspect commercial.
Il/elle peut enfin assurer le secrétariat de l'agence.
Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients :
Renseignement et information
Prise de rendez-vous
Gestion des candidatures et des offres d'emploi
Suivi administratif des missions :
Constitution des dossiers intérimaires
Saisie des données
Facturation
Participation au recrutement :
Aide à la recherche de candidats
Préparation des entretiens
Suivi des dossiers
Communication et marketing :
Promotion des offres d'emploi
Organisation d'événements
Mise à jour des supports de communication
Agences de travail temporaire :
Agences généralistes
Agences spécialisées
Diplômes et formations :
Bac +3 RH
Bac +5 en RH (Master RH, MBA RH)
Compétences techniques et transversales :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
Capacité de recherche et d'analyse
Rigueur et organisation
Bonnes capacités de communication et de relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Adaptabilité et réactivité
Passion pour le recrutement et le travail temporaire
Savoir-être et aptitudes :
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Proactivité et dynamisme
Capacité à gérer le stress
Discrétion et confidentialité
Sens du client et de la satisfaction client