Assistant.e d'Agence d'Emploi
Appellations possibles
Assistant(e) de recrutement, Assistant(e) commercial(e)
Description du métier
L'Assistant(e) d'Agence d'Emploi est un véritable bras droit du Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle. Il/elle l'assiste dans toutes ses missions administratives et commerciales, et participe au développement de l'agence.
Accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi et des entreprises :
Renseignement et information
Prise de rendez-vous
Gestion des candidatures et des offres d'emploi
Suivi administratif des dossiers :
Constitution des dossiers de demandeurs d'emploi
Saisie des données
Suivi des indemnités
Participation au recrutement :
Aide à la recherche de candidats
Préparation des entretiens
Suivi des dossiers
Communication et marketing :
Promotion des services de l'agence
Organisation d'événements
Mise à jour des supports de communication
Agences d'emploi :
Agences généralistes
Agences spécialisées
Diplômes et formations :
Bac +3 RH
Bac +5 en RH (Master RH, MBA RH)
Compétences techniques et transversales :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
Capacité de recherche et d'analyse
Rigueur et organisation
Bonnes capacités de communication et de relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Adaptabilité et réactivité
Passion pour l'insertion professionnelle et l'accompagnement des demandeurs d'emploi
Savoir-être et aptitudes :
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Proactivité et dynamisme
Capacité à gérer le stress
Discrétion et confidentialité
Sens du client et de la satisfaction client